BERTUAHPOS.COM (BPC), PEKANBARU – Kondisi gedung tempat penyimpanan arsip Pemprov Riau kini kian memprihatinkan. Hal ini tentu saja menjadi kerisauan bagi Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah dan Dokumentasi Yoserizal Zein.
Bangunan yang terletak persis di sebelah kiri Kantor Gubernur Riau atau di Jalan Cut Nyak Dien itu jauh dari kata layak. “Lihatlah, keamanan tidak ada. Padahal di undang-undang kita dituntut kerja maksimal, menyelamatkan arsip. Sementara sarana dan prasarannya tidak mendukung,” kata Yose.
Menurut Dia, tempat penyimpanan arsip itu harus terawat dan terjamin keamanannya. Mengingat tidak sedikit dokumen-dokumen penting yang tersimpan di sana. Gedung ini bahkan melum memiliki ruang fumigasi. Apalagi laboratorium, dan sarana pendukung lainnya.
Dengan adanya dukungan sarana falisitas, kata Yose, pihaknya akan lebih menjamin keamanan dan kelayakan arsip. “Sampai kapanpun,” tambahnya.
Sistem yang serba manual saat ini, hendaknya sudah menjadi digital. Agar pendataan arsip lebih rapi. Jika ada pengunjung yang membutuhkan untuk kepentingan penelitian dapat dilayani dengan baik. “Kalau sekarang ini, bidang pelayanan kita memang tidak berfungsi,” ujar Yose.
Untuk tahap awal, Pihaknya sedang melakukan inventarisasi koleksi arsip yang tersimpan untuk pendataan.
Dengan begitu, arsip yang ada dapat terdata dengan baik. Dikatakannya pula, BPAD juga akan mengajukan kembali pada APBD-P, anggaran untuk mereview kembali Detail Enginering Design (DED) atau Bestek Gambar Kerja yang dulu pernah ada.
“Kalau tak salah dulu DED gedung arsip itu 8 lantai. Ini akan kita review kembali karena tidak sesuai dengan SoP tentang gedung arsip itu sendiri,” tambahnya. (melba)
