BERTUAHPOS.COM(BPC) – Seringkali kita ingin membuat sebuah acara yang bisa memberikan manfaat untuk banyak orang. Tapi, perlu disadari bahwa terkadang kita juga membutuhkan biaya untuk mengadakan kegiatan tersebut. Karena itulah kita perlu untuk tahu cara membuat proposal kegiatan.
Proposal kegiatan untuk acara sendiri adalah surat resmi yang diajukan sebelum acara tersebut dimulai. Proposal tersebut diberikan kepada orang-orang yang punya hubungan penting langsung terhadap kegiatan yang diadakan.
Sebagai contoh, proposal kegiatan acara sekolah biasanya akan diberikan kepada Kepala Sekolah. Sementara proposal kegiatan acara kumpul warga desa misalnya akan diberikan kepada kepala desa.
Salah satu tujuan proposal kegiatan sendiri adalah untuk memberikan informasi penting tentang acara. Sehingga mereka yang mendapatkan proposal tersebut bisa tahu semua detail tentang kegiatan yang akan dilangsungkan.
Tidak hanya itu, terkadang proposal kegiatan juga penting untuk dokumen permohonan penggalangan dana. Karena biasanya pihak sponsor perlu melihat proposal sebelum mereka mengabulkan permohonannya.
Untuk yang ingin mengadakan kegiatan, tidak ada salahnya untuk mempelajari cara membuat proposal kegiatan penggalangan dana, sehingga proposal yang dibuat bisa memberikan informasi terbaik.
Proposal yang baik juga menarik. Dalam arti, kita harus bisa membuat proposal informatif dan juga menarik dari sisi desain. Dengan desain proposal kegiatan yang menarik, tentu akan membuat pihak terkait akan tertarik pula dengan kegiatannya. Anda bisa memanfaatkan platform desain, seperti Canva.com untuk membuat proposal kegiatan menarik.
Yuk simak informasi detailnya di bawah ini, di mana kita akan jelaskan tahapan-tahapan membuat proposal kegiatan, contoh proposal kegiatan penggalangan dana, sampai langkah-langkah membuat proposal kegiatan.
Apa itu proposal kegiatan?
Proposal adalah sebuah rancangan informasi dalam bentuk dokumen yang sistematis dan detail tentang sebuah kegiatan acara. Tujuan dari membuat proposal kegiatan adalah agar dokumen tersebut jadi salah satu bahan pertimbangan dan persetujuan diadakannya sebuah acara oleh pihak yang berkepentingan.
Tidak hanya itu, ada juga yang membuat proposal kegiatan penggalangan dana yang digunakan untuk permohonan bantuan pengumpulan dana. Jenis proposal ini biasanya berisi perjanjian kerja sama yang dibuat agar acara atau kegiatan bisa berjalan lancar.
Semua informasi tentang kegiatan harus tertulis dengan jelas di dalam proposal kegiatan. Hanya saja, menulis masalah yang tidak perlu diulas dalam membuat proposal kegiatan adalah membuang-buang waktu dan tenaga. Karenanya kita perlu tahu secara mendetail tentang apa yang perlu ada dan tidak ada di dalam proposal kegiatan.
Bagian penting proposal kegiatan
Bagaimana cara membuat proposal kegiatan? Berikut ini adalah beberapa bagian penting proposal kegiatan yang harus ada.
1. Judul Proposal
Buatlah judul yang sederhana tapi informatif. Dalam artian, jangan terlalu membuat judul yang bertele-tele. Sesuaikan judul dengan kegiatan tersebut. Jangan sampai mereka yang membaca proposal kehilangan rasa ingin tahu isi proposal setelah membaca judulnya. Sebaiknya judul proposal juga dibuat jelas mungkin.
2. Pendahuluan
Di bagian ini, kita perlu untuk membahas tentang alasan, latar belakang, dan tujuan dari diadakannya acara atau kegiatan tersebut. Alasan atau latar belakang bisa jadi sebuah alasan dasar kenapa acara tersebut perlu untuk diselenggarakan. Sementara tujuan membahas tentang apa harapan yang ingin dicapai dari adanya kegiatan tersebut.
3. Isi Proposal Kegiatan
Ini adalah bagian terpenting dan detail tentang kegiatan. Di sini kita perlu menuliskan tentang tema kegiatan, acara kegiatan, waktu kegiatan, peserta kegiatan, jajaran panitia kegiatan, peralatan dan perlengkapan kegiatan, susunan acara kegiatan, tempat kegiatan, sampai perkiraan dana yang dibutuhkan untuk kegiatan tersebut.
4. Penutup
Seperti dokumen proposal lainnya, kita perlu memberikan penutup di dalam proposal. Di dalam bagian ini, kita bisa mengisi harapan dan juga dukungan dari beberapa pihak terkait.
Contoh proposal kegiatan penggalangan dana
Berikut ini adalah contoh proposal kegiatan penggalangan dana di sebuah sekolah.
PROPOSAL
KEGIATAN ACARA PENGGALANGAN DANA BANTUAN BENCANA ALAM TANAH LONGSOR CIWIDEY DI SMA NEGERI 45 BOJONG SOANG TAHUN 2011
I. PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Mengingat begitu dahsyatnya bencana yang menimpa saudara kita di kawasan Ciwidey pada minggu lalu. Kami pengurus OSIS SMA Negeri 45 Bojong Soang bermaksud untuk mengadakan acara penggalangan dana untuk membantu warga Ciwidey yang membutuhkan.
Tujuan dari diadakannya acara tersebut adalah untuk memberikan semangat, bantuan, dan menumbuhkan rasa saling tolong menolong antar sesama yang terkena musibah. Harapannya, usaha dan bantuan kita semua bisa membantu mengurangi beban bencana yang menimpa warga Ciwidey.
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diselenggarakannya kegiatan acara ini di antaranya sebagai berikut:
- Dapat membantu meringankan beban saudara yang sedang ditimpa bencana.
- Memberikan support immateril untuk para korban tanah longsor Ciwidey
- Sebagai sarana menumbuhkan rasa tolong menolong antar sesama
II. ISI PROPOSAL
TEMA KEGIATAN
Tema dari kegiatan ini adalah “ULURKAN TANGAN BERSAMA RINGANKAN MASA SULIT” yang akan memberi kesempatan seluruh civitas SMA Negeri 45 Bojong Soang untuk saling berbagi bantuan untuk membantu korban bencana longsor Ciwidey.
MACAM-MACAM KEGIATAN
Acara kegiatan yang akan dilakukan adalah:
- Live music performance untuk penggalangan dana
- Pengumpulan dana bantuan
- Pengumpulan baju bekas
- Pengumpulan sembako
- Pengumpulan alat kesehatan
PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan ini adalah seluruh civitas SMA Negeri 45 Bojong Soang.
PERALATAN KEGIATAN
- Tenda
- Spanduk
- Sound system
- Panggung
TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN
Adapun seluruh rangkaian acara akan diadakan pada:
Tanggal : 11 Desember 2013
Waktu : 08.00 WIB s.d. Selesai
Tempat : Lapangan SMA Negeri 45 Bojong Soang
ANGGARAN DANA
Untuk kelancaran berlangsungnya acara ini, berikut adalah dana yang didapat dan dikumpulkan untuk kegiatan tersebut:
PEMASUKAN KEGIATAN
- Dana OSIS: Rp750.000,-
- Dana Kas Sekolah: Rp2.500.000,-
- Dana Sponsor: Rp1.500.000,-
PENGELUARAN KEGIATAN
- Sewa Panggung dan sound system: Rp2.000.000,-
- Spanduk: Rp.700.000
- Konsumsi Panitia: Rp.500.000
- Sewa Kendaraan untuk Penyaluran Bantuan: Rp.450.000
- Lain-lain: Rp200.000
III. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat untuk kelancaran acara kegiatan penggalangan dana bantuan korban tanah longsor Ciwidey. Kami harap partisipasi dan dukungan dari pihak sekolah. Semoga kegiatan ini bisa bermanfaat untuk seluruh civitas SMA Negeri 45 Bojong Soang dan tentunya para korban tanah longsor Ciwidey yang membutuhkan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
